5 práticas recomendadas para estrar preparado para o CRM baseado em IA

Jack Wagnon
Director, Product Management
4 min. de leitura
5 práticas recomendadas para estrar preparado para o CRM baseado em IA

Com o surgimento da IA ​​generativa, os aplicativos de CRM estão melhor posicionados para cumprir sua promessa de fornecer uma visão de 360 ​​graus do cliente. Eles também podem facilitar os processos automáticos de vendas, marketing e serviços e, ao mesmo tempo, analisar grandes quantidades de dados para fornecer análises preditivas sobre os resultados comerciais e melhorar a experiência do cliente.

As organizações estão aumentando o seu investimento em IA com o objetivo de melhorar o serviço ao cliente para satisfazer as expectativas crescentes. E por um bom motivo: em um relatório recente patrocinado pela Salesforce, 91% dos clientes são mais propensos a fazer outra compra após uma experiência positiva, e uma pesquisa da PwC conclui que “63% (dos consumidores dos EUA) estão dispostos a compartilhar mais informações por um produto ou serviço que eles dizem que realmente valorizam.”

Um CRM baseado em IA aproveita a automação de processos, machine learning e interpretação semântica para melhorar, automatizar e aprimorar a função de CRM. Isso traz muitos benefícios potenciais, incluindo a redução de tarefas repetitivas, diminuição de erros humanos e aceleração de fluxos de trabalho. Mas a implantação de IA em um CRM requer uma preparação cuidadosa e sua eficácia depende da precisão, limpeza e estrutura de seus dados.

Dados limpos e consolidados são a base da IA

Um artigo recente da Forbes afirma: “A IA tem um grande calcanhar de Aquiles… O problema não está na tecnologia. Está no que a tecnologia depende: dados.” E onde estão esses dados? Aparentemente, em todo lugar. Na verdade, a pesquisa da Salesforce revela que os dados podem ser encontrados em mais de 800 aplicações de negócios em uma empresa média, mas apenas 29% estão interconectados.

Esta fragmentação impede uma compreensão abrangente do comportamento do consumidor que pode permitir ações automatizadas adequadas. E torna a administração interna mais difícil e ineficiente ao bloquear a utilização otimizada da plataforma.

O CRM com tecnologia de IA é ideal para você?

A IA pode ser uma ferramenta poderosa para aprimorar o CRM, mas é importante preparar sua empresa para o sucesso, começando com o que esperar e o que procurar. A IA não é a resposta para tudo, portanto, ter expectativas realistas sobre o que a IA permitirá ou não ao seu negócio deve ser comunicado e planejado de cima para baixo. Para avaliar melhor como sua organização pode se beneficiar do CRM baseado em IA, leve em consideração estas cinco práticas principais:

1. Comece com a visão certa e expectativas realistas

Para avaliar e integrar com sucesso a IA na sua estratégia de CRM, é essencial começar com uma visão clara baseada em expectativas práticas. Uma visão bem definida, alinhada com os objetivos gerais de negócios e as metas de experiência do cliente, pode ajudar a garantir que as partes interessadas compreendam os resultados desejados e o papel que a IA desempenhará para alcançá-los. Embora a IA possa automatizar tarefas rotineiras, fornecer insights preditivos e melhorar as interações com os clientes, ela não é uma solução milagrosa; leve em consideração restrições e fraquezas.

2. Desenvolva uma estratégia de Dados Mestre

Uma estratégia de Gerenciamento de Dados Mestre (MDM) para toda a organização pode ajudá-lo a planejar o sucesso, o que inclui estratégia, design, governança, arquitetura e manutenção. Para ter sucesso, o processo de criação e implementação deste plano deve ser orientado por resultados e prazos claramente definidos e ter um mandato financiado pelo C-suite. Envolva sua equipe de Arquitetura Corporativa para fornecer orientação sobre a estratégia geral do portfólio de aplicativos.

3. Projete em escala

Ao criar sua estratégia e arquitetura de dados, defina padrões para integrações estruturadas de dados para permitir o crescimento contínuo de sua organização. A ideia é garantir que sua solução de CRM seja projetada para se conectar e escalar com Oracle, SAP, banco de dados, segurança e outras estruturas. Os dados estruturados e integrados serão cada vez mais importantes à medida que as operações digitais se expandem e mais aplicações são adicionadas. Soluções como a Mulesoft fornecem uma seleção poderosa de APIs pré-construídas, permitindo que as equipes combinem vários aplicativos.

4. Orçamento para ativação de recursos de IA

A integração de recursos de IA em seu CRM e outros aplicativos no contexto de uma estratégia de Dados Mestre requer recursos. Envolva o CFO para colaborar com a equipe financeira sobre como orçamentar a implementação da arquitetura de dados e as interdependências dos projetos de IA e os recursos e conhecimentos necessários.

5. Priorize casos de uso de IA

A IA tem a capacidade de aprimorar uma ampla gama de operações e práticas voltadas para o cliente, fornecer insights sobre a atividade de crescimento de receita, ajudar a avaliar o sentimento do usuário e operacionalizar a personalização avançada. Também pode ajudar a fornecer melhor atendimento e experiência ao cliente em vários canais por meio de chatbots automatizados sempre ativos. Há uma infinidade de outros recursos a serem empregados, por isso é vital que a liderança empresarial estabeleça prioridades para seu uso que correspondam às necessidades e aos orçamentos do negócio.

A Rimini Street pode ajudar

Existem inúmeros recursos de IA específicos do setor e de funções que você pode ativar. Embora a questão de por onde começar possa parecer assustadora, comece priorizando capacidades potenciais usando um sistema de classificação de impacto nos negócios que classifica recursos potenciais em cinco categorias principais: redução de custos, prevenção de custos, crescimento de receitas, mitigação de atritos e risco e conformidade.

Seu roteiro de negócios certamente deve explorar o uso de IA. Priorize o seu próximo passo, primeiro mapeando-o de volta a estes cinco impulsionadores econômicos para avaliar as decisões em conformidade. E obtenha orientação estratégica de um parceiro confiável. A Rimini Street pode ajudá-lo a abrir caminho para a prontidão para IA com nossos serviços de consultoria, dos quais empresas como a NTT Global Data Centers continuam a se beneficiar.