Considerando rota de fuga do seu Oracle Unlimited Licensing Agreement (ULA)?
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Com orçamentos de TI ficando cada vez mais apertados, muitos licenciados Oracle com Unlimited Licensing Agreements (ULAs) podem estar tentados a considerar um plano de fuga para evitar a pressão dos crescentes custos de suporte. Mas muitas vezes eles descobrem tarde demais que seu contrato Oracle pode impedi-los de fazer essa mudança tão facilmente quanto gostariam.
A maioria das empresas quer evitar gastar tempo, esforço e recursos desnecessários em questões de licenciamento, para que possam se concentrar em maximizar valor agregado e resultados. Infelizmente, os contratos de licença empresarial da Oracle e, mais especificamente, os ULAs, normalmente exigem supervisão consistente e gerenciamento adequado para garantir resultados bem-sucedidos.
A Oracle tem a reputação de garantir agressivamente a conformidade com os termos de licenciamento, que muitas organizações podem ter dificuldade para manter atualizados à medida que reformulam implementações, passam por atividades de M&A e mudam ambientes. É por isso que é tentador optar por uma ULA na esperança de evitar a possibilidade de auditorias de licenciamento da Oracle.
Os ULAs Oracle podem não ser sempre “ilimitados” no sentido tradicional. Na verdade, muitos licenciados Oracle podem descobrir que, ao longo da vida do contrato ULA, suas necessidades podem ter mudado. Essas mudanças podem consistir em programas de software que sua organização não pretendia ou planejava usar, mas pode precisar hoje, e programas de software que sua organização pensou que precisava, mas não usa mais ou planeja usar no futuro.
Como abordar sua saída
Sair da ULA não é uma tarefa simples. Os clientes Oracle normalmente precisam passar por um processo de certificação complicado que inclui uma auditoria para calcular um número fixo de licenças.
Observar armadilhas potenciais e melhores práticas para uma certificação fácil pode ajudar a mitigar riscos, maximizar o retorno sobre o investimento e economizar dinheiro. Três dos fatores mais significativos que podem impedir que licenciados Oracle obtenham uma certificação bem-sucedida de uma ULA incluem:
- Fusões, aquisições e alienações
- Implantação de programas Oracle em nuvens públicas
- Uso de software sem licença
Não adie a certificação de saída
Embora seja melhor começar cedo (geralmente de seis a nove meses antes do vencimento da certificação), nunca é um momento ruim para começar a trabalhar na otimização para garantir que você extraia o máximo de valor do seu investimento. As seguintes ações podem ajudar você a maximizar seu retorno sobre o investimento de licenças de programas de software Oracle:
- Expansão de programas de software Oracle em hardware subutilizado/não utilizado (e hardware que maximiza a contagem de licenças de programas de software)
- Verificação de que os programas Oracle estão instalados e em execução
- Prioridade de implantação de programas Oracle (geralmente com base no custo potencial e/ou maior quantidade de uso)
O que torna o modelo de licença ULA único é que você não pode calcular o verdadeiro retorno sobre o investimento até certificar e efetivamente encerrar o próprio ULA. Para determinar o ROI pós-ULA, é necessário um entendimento claro de quais programas e quantidades de licenças você certificou para a Oracle para comparar com o preço de tabela e determinar uma taxa de desconto real.
Desde que você permaneça ciente dos fatores de risco potenciais e tome medidas para mitigá-los, não deve haver razão para que você não possa certificar-se fora do seu ULA e seguir em direção a opções alternativas, como a Rimini Street, identificando economias de custo tangíveis e otimizando seu ROI. O planejamento ajudará você a evitar surpresas e a prever os resultados.
Saiba mais: Descubra como os Serviços de Auditoria de Licenças da Rimini Street podem ajudar você a entender as políticas e os acordos de licença da Oracle para gerenciar proativamente os riscos de conformidade.
