Following the Rimini Street Way

an unserem Marktplatz

Rimini Street ist bestrebt, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen auf effiziente Weise anzubieten. Wir müssen jedoch an unseren hohen Standards für Integrität und ethisches Geschäftsgebaren festhalten, wenn wir unsere Unternehmensziele verfolgen. Der folgende Abschnitt des Kodex, Following the Rimini Street Way an unserem Arbeitsplatz, beschreibt die Erwartungen an jeden von uns, wie wir dieses Ziel erreichen können.

Redliches Handeln

Rimini Street hat sich auf Grundlage der Qualität unserer Mitarbeiter, Produkte und Dienstleistungen zum Branchenführer entwickelt. Unsere Verpflichtung, redlich zu handeln, bedeutet, dass wir:

  • Unseren Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Wettbewerbern nur ehrliche und wahrheitsgemäße Informationen zur Verfügung stellen.
  • Niemals Fakten falsch darstellen, um uns einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
  • Uns gegenüber der Konkurrenz niemals illegal oder unethisch verhalten.

Kartellrecht und fairer Wettbewerb

Rimini Street hat es sich zur Aufgabe gemacht, unsere Wettbewerber im Rahmen eines freien Unternehmenssystems rechtlich und ethisch zu übertreffen. Daher sollten Sie

  • Niemals die Produkte oder Dienstleistungen von Wettbewerbern ungenau oder wahrheitswidrig kommentieren.
  • Nur legitime Mittel verwenden, um wettbewerbsfähige Informationen zu erhalten.
  • Die vertraulichen Informationen und geistigen Eigentumsrechte unserer Wettbewerber und anderer Dritter respektieren.
  • Sich stets an kartell- und wettbewerbsrechtliche Vorschriften halten.

Beim Umgang mit Mitbewerbern, sollten Sie nie formelle oder informelle, schriftliche oder mündliche Vereinbarungen treffen, um Preise oder andere Verkaufsbedingungen festzulegen, Angebote zu koordinieren, Kunden, Vertriebsgebiete oder Produktlinien zuzuweisen oder andere Aktivitäten auszuüben, die gegen geltende Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstoßen. Sie sollten solche Themen niemals mit einem Mitbewerber besprechen, auch nicht in einem informellen Rahmen wie einer Messe oder einer Kundenveranstaltung.

Verstöße gegen das Kartell- oder Wettbewerbsrecht können zu Freiheitsstrafen für die betroffenen Personen sowie zu harten Strafen sowohl für einzelne Personen als auch für unser Unternehmen führen. Die Wettbewerbsgesetze sind komplex und variieren von Land zu Land. Für Hinweise sollten Sie unsere Richtlinie zur Einhaltung der Kartellvorschriften lesen oder die Rechtsabteilung konsultieren. Wenn Sie einen Verstoß gegen das Kartellrecht vermuten, melden Sie ihn sofort.

Q&A

Ich habe gerade vertrauliche Informationen über einen Mitbewerber erhalten. Ich habe nicht danach gefragt, aber diese Art von Informationen könnte sehr nützlich für mich sein. Was soll ich tun?

Bevor Sie diese Informationen lesen, kopieren oder weitergeben, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, um zu besprechen,
um welche Informationen es sich handelt und wie Sie sie erhalten haben. Die Rechtsabteilung wird bestimmen, ob Sie die
Informationen verwenden dürfen oder nicht. Wenn Sie sie verwenden dürfen, befolgen Sie die Anweisungen der Rechtsabteilung
zur Dokumentation der Quelle der Informationen.

Q&A

Während einer Branchenmesse lädt der Vertriebsmitarbeiter eines Mitbewerbers, der in Ihrem Gebiet arbeitet, Sie zum Mittagessen ein, um eine Verkaufschance zu besprechen, die „für beide Seiten vorteilhaft“ sein wird. Was sollten Sie tun?

Bevor Sie der Einladung nachkommen, wenden Sie sich an Ethik & Compliance, um sich beraten zu lassen.

Anti-Geldwäsche

Geldwäsche ist der Vorgang, bei dem Bargeld oder Vermögenswerte, die aus illegalen Aktivitäten stammen, in legitime finanzielle Aktivitäten eingebracht werden. Die Geschäftspraktiken von Rimini Street gewährleisten, dass unsere Mitarbeiter, Produkte, Dienstleistungen und Einrichtungen nur für rechtmäßige Zwecke verwendet werden. Sie dürfen sich nicht an Geldwäsche beteiligen oder diese erleichtern und Sie dürfen sich nicht an Verhaltensweisen beteiligen, die darauf abzielen, die Finanzkontrollen des Unternehmens zu umgehen. Zuwiderhandlungen können disziplinarische Maßnahmen bis hin zu Rückforderungen und/oder Kündigung nach sich ziehen.

Marketing- und Vertriebspraktiken

Die Marketing- und Vertriebspraktiken von Rimini Street müssen unseren hohen ethischen Standards entsprechen und wahrheitsgemäß, verständlich und in Übereinstimmung mit allen Gesetzen sein. Wir dürfen:

  • Nur faire, sachliche Vergleiche zwischen unseren Produkten und denen unserer Wettbewerber machen.
  • Niemals falsche Angaben zu Tatsachen machen oder aktuelle oder potenzielle Kunden über Unternehmenswerbungen oder Werbeaktionen in die Irre führen.
  • Wir müssen alle geltenden Verkaufsrichtlinien und -verfahren von Rimini Street einhalten, um sicherzustellen, dass wir keine unethischen oder irreführenden Vertriebspraktiken anwenden.
  • Wir dürfen niemals eine Bestellung für unsere Produkte und Dienstleistungen für einen Kunden ohne die Genehmigung dieses Kunden aufgeben.

Wettbewerbsfähige Informationen

Das Erfassen von Informationen über unsere Produkt- und Dienstleistungskategorien ist für den Schutz unserer Marktposition von wesentlicher Bedeutung, aber wir müssen darauf achten, Informationen nur auf legale, ethische und respektvolle Weise zu erhalten. Wenn ein Mitarbeiter, Kunde oder Geschäftspartner im Besitz von Wettbewerbsinformationen ist, die vertraulich behandelt werden müssen, dürfen wir ihn nicht ermutigen, diese an uns weiterzugeben. Achten Sie besonders auf diese Einschränkung, wenn Sie mit neuen Mitarbeitern von Rimini Street über ihre ehemaligen Arbeitgeber sprechen.

Wenn Sie während ihrer Arbeit für Rimini Street vertrauliche oder firmeneigene Informationen sowie Geschäftsgeheimnisse über ein anderes Unternehmen oder einen Wettbewerber erhalten oder von diesen Kenntnis erlangen, egal ob diese versehentlich oder absichtlich offengelegt wurden, wenden Sie sich an Ethik & Compliance oder wenden Sie sich an die Compliance-Helpline. Verwenden Sie diese Informationen nicht und basieren Sie ihre Handlungen nicht darauf. Wir dürfen keine Informationen verwenden, wenn wir gesetzlich oder ethisch nicht dazu berechtigt sind.

Transaktionen und Beziehungen mit Lieferanten

Bei Rimini Street wählen wir unsere Lieferanten nach objektiven Kriterien wie Qualität und Gesamtkosten des Services aus. Wir vertrauen auf Geschäfte mit Lieferanten, die unsere hohen Standards in Bezug auf Integrität und ethisches Geschäftsgebaren unterstützen und zeigen. Wir erwarten von anderen, die mit oder im Namen von Rimini Street arbeiten, einschließlich Lieferanten, dass sie ethisch und in einer Weise handeln, die mit unserem Verhaltens- und Ethikkodex für Lieferanten im Einklang steht. Wenn Sie für die Bewertung und Einstellung von Lieferanten oder anderen Dritten verantwortlich sind, die im Auftrag von Rimini Street arbeiten sollen, sollten Sie angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Lieferanten und Dritte für ihre Integrität bekannt sind und in verantwortungsvoller Weise im Einklang mit unseren ethischen Standards handeln.

Denken Sie daran…

Wir dürfen niemals einen Lieferanten oder einen anderen Dritten auffordern, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die gegen die ethischen und rechtlichen Standards des Verhaltens- und Ethikkodex für Lieferanten verstoßen.

Firmengeschenke — Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung

Im Allgemeinen glaubt Rimini Street nicht an das Anbieten von Geschenken an oder das Annehmen von Geschenken von Dritten aufgrund des Risikos des Anscheins eines unangemessenen Verhaltens, und es ist am einfachsten, sich an einem solchen Austausch gar nicht erst zu beteiligen. Es ist wichtig, die geltenden Bestimmungen in Bezug auf geschäftliche Gefälligkeiten zu verstehen und selbst den Anschein unzulässigen Verhaltens gegenüber unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern zu vermeiden.

Das dürfen Sie:

  • Nehmen Sie Firmengeschenke nur dann an oder machen Sie nur dann Firmengeschenke, wenn sie den Kodex, das Gesetz und andere Richtlinien von Rimini , einschließlich der Globalen Richtlinie für Firmengeschenke, einhalten.
  • Firmengeschenke müssen unter den gegebenen Umständen angemessen sein.
  • Verwenden Sie bei Firmengeschenken, die mit Unterhaltung zu tun haben, immer Ihr gutes Urteilsvermögen.
  • Fragen Sie, ob ein Regierungsbeamter beteiligt ist, bevor Sie tätig werden.
  • Teammitglieder, die berechtigt sind, Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen, sollten besonders vorsichtig bei der Annahme von Firmengeschenken sein, um zu vermeiden, dass diese den Anschein erwecken, unangemessen zu sein.

Firmengeschenke sind weit gefasst, sie umfassen unter anderem, Geschenke, Mahlzeiten, Unterhaltung, Reisen und Unterkunft, und wohltätige Spenden auf Wunsch eines Kunden, Lieferanten oder anderer, mit denen wir Geschäfte machen, sind aber nicht beschränkt auf diese Beispiele. Firmengeschenke müssen einen angemessenen Wert haben, selten sein, offen und transparent zur Verfügung gestellt werden, ohne eine Gegenleistung oder unsachgemäße Vorteile oder Geschäftsvorteile zu erwarten, und nicht sonst den Anschein von Unangemessenheit schaffen. Bitte beachten Sie auch die folgenden allgemeinen Richtlinien:

Das dürfen Sie nicht:

  • Geben oder akzeptieren sie niemals zahlungsmittel, zahlungsmitteläquivalente (wie geschenkkarten von american express®, visa® oder mastercard®, geschenkgutscheine oder einkaufskarten) oder andere dinge, die leicht in bargeld umgewandelt werden können.
  • Machen oder akzeptieren sie niemals aufwendige oder extravagante firmengeschenke.
  • Bieten sie nie unterhaltung an, die unanständig oder sexuell explizit ist oder anderweitig dem ruf von rimini street schaden könnte, nehmen sie  solche angebote nicht an und nehmen sie nicht daran teil.
  • Fordern sie niemals firmengeschenke von lieferanten.
  • Akzeptieren sie niemals ein firmengeschenk, das ihre unternehmerische entscheidung oder ihr urteil beeinflussen könnte oder den anschein schaffen würde, diese zu beeinflussen.

Wenn Ihnen ein Firmengeschenk angeboten wird oder Sie gerne ein Firmengeschenk machen möchten, das nicht unter diese Richtlinien fällt oder nicht den geltenden Unternehmensrichtlinien zu entsprechen scheint, wenden Sie sich an Ethik & Compliance, um eine Vorabgenehmigung zu erhalten, bevor Sie das Firmengeschenk annehmen oder anbieten. Weitere Informationen finden Sie in der Globalen Richtlinie für Firmengeschenke.

Besondere Regeln gelten, wenn Regierungsbeamten oder deren Familienangehörigen Firmengeschenke angeboten werden. Firmengeschenke, die einem Regierungsbeamten angeboten oder von ihm empfangen werden, müssen von Ethik & Complianceschriftlich vorab genehmigt werden, auch dann, auch wenn sie Teil eines Geschäftsvertrags sind. Weitere Informationen finden Sie inunserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption oder kontaktieren Sie die Compliance-Helpline.

Q&As

Eine Geschäftspartnerin von Rimini Street, die in meiner Abteilung an einer Ausschreibung teilnimmt, hat mir ihre zwei Tickets für ein lokales Konzert angeboten, weil sie die Veranstaltung nicht besuchen kann. Die Tickets sind nicht teuer. Darf ich auf das Konzert gehen?

Nein. Selbst wenn die Tickets günstig sind, wäre es unangemessen, sie anzunehmen. Da der Geschäftspartner nicht mit Ihnen an dem Konzert teilnimmt, gilt dieses Angebot als Geschenk. Da dieses Geschenk während eines Ausschreibungsverfahrens angeboten wurde, könnte die Annahme der Tickets dazu führen, dass andere denken, dass der Geschäftspartner versucht, Ihre Gunst und damit den Auftrag von Rimini Street zu gewinnen. Sie müssen sicherstellen, dass alle unternehmerischen Entscheidungen objektiv getroffen werden und dass es nicht einmal den Anschein erweckt, dass etwas unangemessen ist. Lehnen Sie das Angebot höflich ab und melden Sie den Vorfall Ihrem Vorgesetzten und Ethik & Compliance.