Erste Schritte:

Verständnis des Kodex und Ihrer Verantwortlichkeiten

Wir bei Rimini Street glauben, dass ethisches und verantwortungsvolles Handeln nicht nur das Richtige ist, sondern auch das Richtige für unser Unternehmen. Um dieses Engagement zu unterstützen, hat Rimini Street sein globales Ethik- und Compliance-Programm implementiert, das darauf ausgelegt ist, die ethischen und rechtlichen Standards zu kommunizieren, die unser Geschäftsgebaren regeln. Der folgende Abschnitt des Kodex, Erste Schritte – Verständnis des Kodex und Ihrer Verantwortlichkeiten, bietet einen Überblick über den Kodex, fasst Ihre Rolle zusammen, die Sie bei fairen und verantwortlichen Geschäften spielen, und erklärt Ihnen, wie Sie Bedenken äußern oder zu einer Vielzahl von Themen um Rat fragen können.

Warum haben wir einen Kodex?

Der Verhaltens- und Ethikkodex von Rimini Street (der „Kodex“) isunsere Roadmap, wie wir fair und verantwortungsvoll Geschäfte tätigen — the Rimini Street Way. Einfach ausgedrückt: Sie handeln verantwortungsbewusst und fair, wenn Sie ethisch und konsequent im Einklang mit unseren Grundwerten, dem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz handeln. Von uns allen wird erwartet, dass wir die Prinzipien des Kodex annehmen und der Unternehmenskultur von Rimini Street Way an unserem Arbeitsplatz, auf unserem Markt, in unserem Geschäftsbetrieb und in der globalen Gemeinschaft folgen.

Wer muss sich an den Kodex halten?

Der Kodex gilt für alle Personen, die für oder im Namen von Rimini Street, Inc., ihren Tochtergesellschaften oder kontrollierten verbundenen Unternehmen (zusammen „Rimini Street“ oder das „Unternehmen“) arbeiten. Hierzu gehören

  • Alle Führungskräfte und Mitarbeiter von Rimini Street weltweit (einschließlich Führungskräfte und Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaften).
  • Mitglieder der Rimini Street, Inc. Verwaltungsrat und Direktoren von Rimini Street-Tochtergesellschaften, wenn sie in ihrer Eigenschaft als Direktoren handeln.
  • Einrichtungen, an denen Rimini Street mehr als 50 Prozent der Stimmrechte besitzt oder über die Rimini Street ein Kontrollrecht hat, und jeder Mitarbeiter, leitende Mitarbeiter und Direktor solcher Einrichtungen.

Rimini Street erwartet zudem von allen Lieferanten, Beratern, Auftragnehmern und anderen Dienstleistern, die mit oder im Namen unseres Unternehmens arbeiten, ethisches Handeln im Einklang mit den in unserem Verhaltens- und Ethikkodex für Lieferanten festgelegten Standards.

Die Praxisgruppe Ethik- und Compliance von Rimini Street („Ethik & Compliance“) ist für die Förderung, Überwachung und Durchsetzung des Kodex unter der Aufsicht des Verwaltungsrats der Rimini Street, Inc. verantwortlich. letztendliche Verantwortung für die Einhaltung des Kodex und die Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur von Rimini Street liegt jedoch bei jedem Mitarbeiter.

Denken Sie daran…

Der Kodex ist der Eckpfeiler des globalen Ethik- und Compliance-Programms des Unternehmens. In ihm sind die Grundprinzipien festgehalten, die wir einhalten müssen, um die ethische und regelkonforme Unternehmenskultur des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Er legt Erwartungen an das erforderliche Verhalten fest, führt uns bei der Lösung ethischer Dilemmas und stellt Kontaktinformationen und andere Ressourcen bereit, die uns bei der Lösung unserer Fragen und Anliegen helfen können.

Was wird von mir erwartet?

Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter. Als Mitarbeiter von Rimini Street haben Sie die Verantwortung:

  • Unsere Kernwerte zu lesen und zu verstehen und sie jeden Tag bei der Arbeit anzuwenden.
  • Sich jederzeit an das Gesetz zu halten. Wenn es einen Konflikt zwischen unseren rechtlichen und ethischen Standards und unseren Geschäftszielen gibt, sicherzustellen dass unsere rechtlichen und ethischen Standards immer an erster Stelle stehen.
  • Den Kodex und die anderen Richtlinien, die für Sie gelten, zu lesen und zu verstehen. Niemand erwartet, dass Sie sich jede Richtlinie merken, aber es ist hilfreich, ein Grundverständnis der von jeder Richtlinie abgedeckten Probleme zu haben.
  • Ihren Vorgesetzten, Ethik & Compliance oder eine der anderen Rimini Street-Ressourcen, die im Kodex genannt werden, um Hilfe zu bitten, wenn Sie Fragen zur Anwendung des Kodex oder anderer Richtlinien haben.
  • Niemals ein ethisches Verhaltensproblem zu vertuschen oder zu ignorieren. Die Angelegenheit rechtzeitig in Angriff zu nehmen und gegebenenfalls um Rat zu fragen.
  • Bedenken hinsichtlich eins mutmaßlichen oder tatsächlichen Fehlverhaltens sofort anzusprechen, einschließlich Verstößen gegen das Gesetz, den Kodex oder andere Rimini Street-Richtlinien. Die verschiedenen Möglichkeiten, Bedenken zu anzusprechen, werden später im Kodex ausführlicher beschrieben.
  • Bei Untersuchungen von Rimini Street zu kooperieren und alle Informationen wahrheitsgemäß zu melden.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten für das Management.
Alle Manager sind dafür verantwortlich, ein Umfeld zu schaffen, das die Einhaltung des Kodex fördert. Um uns dabei zu helfen, ein Höchstmaß an Integrität zu wahren, sollten Sie:

  • Sich regelmäßig mit Ihren direkten Mitarbeitern zu treffen, um sicherzustellen, dass sie unsere Mission, Kernwerte, den Kodex und andere Richtlinien verstehen, die für ihre Aufgaben gelten.
  • Mit gutem Beispiel voranzugehen und Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, bei allem, was sie tun, integer zu handeln.
  • Eine offene Kommunikation sicherzustellen, indem Sie Mitarbeiter in Ihrer Abteilung ermutigen, Fragen zum Kodex zu stellen.
  • Sich an Ethik & Compliance wenden, wenn Sie auf ein ethisches Problem aufmerksam gemacht werden oder Unterstützung bei der Bearbeitung einer ethischen Frage oder eines Anliegens benötigen.
  • Niemals Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden einleiten, der ein ethisches Problem anspricht, an einer Untersuchung mithilft oder an einem Verfahren im Zusammenhang mit einer angeblichen Verletzung eines Gesetzes oder einer Verordnung teilnimmt.
  • Sobald ein ethisches Anliegen geäußert wird, nicht in die Untersuchung der Angelegenheit eingreifen.
  • Die Selbstanzeige von Verstößen gegen das Geschäftsverhalten anregen. Meldet ein Mitarbeiter freiwillig, dass er in einen Verstoß gegen ethische Grundsätze verwickelt war, kann diese Selbstanzeige bei der Festlegung der geeigneten Disziplinarmaßnahmen berücksichtigt werden.

Q&A

Wo finde ich Unternehmensrichtlinien?

Die letzte Seite des Kodex enthält Links zu vielen globalen Compliance-Richtlinien des Unternehmens. Rimini Street hat auch andere interne Unternehmensrichtlinien angenommen, einschließlich länderspezifischer und funktionsbezogener Richtlinien, die eine Vielzahl von Themen abdecken. Da diese Richtlinien je nach Unternehmenseinheit oder Markt unterschiedlich sein können, sind sie nicht mit dem Kodex verknüpft. Alle Richtlinien von Rimini Street finden Sie auf den Intranetseiten unseres Unternehmens. Sie können auch Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung nach Kopien der geltenden Richtlinien fragen.

Wo kann ich Rat einholen und Bedenken melden?

Der Kodex kann nicht jede mögliche Situation ansprechen, der Sie in Ihrer täglichen Arbeit begegnen könnten. Wenn Sie im Kodex keine Antwort finden oder Fragen zur Auslegung des Kodex haben, bitten Sie um Hilfe. Und wenn Sie von einer Angelegenheit wissen, die einen Verstoß gegen den Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz darstellen kann, müssen Sie sich zu Wort melden und dies melden, damit die entsprechenden Schritte eingeleitet werden können.

Q&A

Woher weiß ich, ob es ein Problem gibt?

Der Kodex deckt die am häufigsten anzutreffenden rechtlichen und ethischen Fragen ab. Er kann jedoch nicht jede Situation behandeln, die auftreten kann. Wenn Sie jemals Zweifel an einer Vorgehensweise haben, fragen Sie sich:

  • Ist diese Vorgehensweise illegal?
  • Würde sie gegen den Kodex oder andere Richtlinien verstoßen?
  • Könnte man sie als unethisch oder unehrlicbezeichnen?
  • Könnte sie dem Ruf von Rimini Street schaden oder unser Unternehmen gefährden?
  • Wird sie Mitarbeitern, Kunden, Investoren oder anderen Dritten schaden?
  • Wird sie schlechtes Licht auf mich oder Rimini Street werfen? Würde ich mich unwohl fühlen oder schämen, wenn andere von ihr wüssten?

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Ja“ lautet, dann sollten Sie diese Vorgehensweise nicht wählen. Wenn Sie immer noch unsicher sind, wenden Sie sich an Ethik & Compliance oder eine der vielen anderen Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Sie haben mehrere Kanäle, um Rat zu bitten oder Bedenken zu melden:

  • Ihr direkter Vorgesetzter oder der Vorgesetzte der nächsten Ebene. Ihre Vorgesetzten sind ausgezeichnete Ressourcen, bei denen Sie in Bezug auf viele unternehmensund stellenspezifischen Richtlinien und Prozesse, Arbeitsaufgaben, Mitarbeiterfragen, Disziplinstreitigkeiten, Beförderungsmöglichkeiten und Fragen im Zusammenhang mit der Arbeitsumgebung um Rat suchen können. In den meisten Fällen ist Ihr direkter Vorgesetzter die beste Möglichkeit, Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten und Probleme und Bedenken zu lösen. Wenn Sie Ihre Fragen oder Bedenken nicht bei Ihrem direkten Vorgesetzten ansprechen können, sprechen Sie mit einem anderen Mitglied Ihres lokalen Management-Teams.
  • Ihr Personalverantwortlicher vor Ort oder Geschäftspartner. Ihr Personalverantwortliche kann Ihnen bei Personalfragen und -problemen helfen oder Ihnen helfen, die richtige Person zu finden, die Ihre Fragen beantworten kann.
  • Die Praxisgruppe Ethik & Compliance. Die können jedes Mitglied des Ethik & Compliance-Teams kontaktieren, wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben; einen Verstoß gegen das Gesetz, den Kodex oder eine andere Rimini Street-Richtlinie vermuten; oder wenn Sie unsicher sind, wo
    Sie um Hilfe bitten können.

Kontaktinformationen zu Ethik & Compliance und den anderen Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen finden Sie auf der letzten Seite des Kodex.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Ressourcen können Sie Fragen stellen, Bedenken äußern oder Berichte über vermutete Compliance-Verstöße erstellen, indem Sie sich an die Compliance-Helpline von Rimini Street wenden.

Die Compliance-Helpline ist eine kostenlose Ethik-Hotline, die allen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Geschäftspartnern von Rimini Street rund um die Uhr zur Verfügung steht.

Die Compliance-Helpline ist weltweit verfügbar:

Telefonisch über eine speziell eingerichtete gebührenfreie Telefonnummer, die sich nach dem Land richtet, aus dem Sie anrufen. In den Vereinigten Staaten rufen Sie bitte unter +844-754-3342 an. Eine Liste der internationalen Telefonnummern anderer Länder finden Sie im Abschnitt Compliance-Helpline unter www.riministreet.com.

Über das Internet verfügbar unter: https://riministreet.i-sight.com/portal

Um Rimini Street bei der Untersuchung Ihres Berichts zu unterstützen, sollten Sie umfassend kommunizieren und alle Informationen bereitstellen, die Sie über die von Ihnen gemeldete Angelegenheit haben. Die Informationen werden vertraulich behandelt, es sei denn, eine Offenlegung ist für eine umfassende und faire Untersuchung erforderlich. Sie können anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen, es sei denn, dies ist durch das lokale Recht beschränkt. Ihre Identität, Telefonnummer oder IP-Adresse werden nicht aufgezeichnet oder in einen Bericht aufgenommen, der Rimini Street zur Verfügung gestellt wird, es sei denn, Sie geben diese Informationen freiwillig an.

Hinweis: Aufgrund der lokalen Datenschutzgesetze in bestimmten Ländern und der Europäischen Union kann die Compliance-Helpline nur bestimmte Arten von Anrufen zulassen, wie z. B. für Angelegenheiten im Bereich Buchhaltung, Finanzen, Auditing und Bestechung. Wenden Sie sich in diesen Ländern an Ihren Personalverantwortlichen, um weitere Probleme zu melden.

Was ist, wenn ich Angst vor Vergeltungsmaßnahmen habe?

Vergeltungsmaßnahmen sind bei Rimini Street strengstens verboten. Mitarbeiter, die Bedenken ansprechen, spielen eine wichtige Rolle bei der Erhaltung eines gesunden, respektvollen und produktiven Arbeitsplatzes sowie beim Schutz unserer Stakeholder. Diese Mitarbeiter helfen unserem Unternehmen, Probleme frühzeitig anzugehen – bevor sich schwerwiegendere Folgen ergeben. Es ist für alle von uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder Bedenken in Bezug auf ethische Fragen äußern kann, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu haben. Rimini Street verpflichtet sich, die Rechte jener Personen zu schützen, die Fragen in gutem Glauben entweder über eines der im Kodex beschriebenen Meldesysteme oder an Regierungsbehörden melden. Unser Unternehmen wird keine Vergeltungsmaßnahmen ergreifen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person zulassen, die in gutem Glauben:

  • Meldet, was sie für einen Verstoß gegen den Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz hält.
  • Eine Compliance-Frage anspricht oder Rat zu einer bestimmten Geschäftspraxis, Entscheidung oder Handlung sucht.
  • Bei einer Untersuchung eines möglichen Verstoßes kooperiert.

Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter wegen der Meldung eines Problems in gutem Glauben zu ergreifen ist ebenfalls ein Verstoß gegen den Kodex. Wenn Sie wissen oder vermuten, dass Vergeltungsmaßnahmen ergriffen wurden oder ergriffen werden, sollten Sie dies melden.

Welche Folgen hat ein Verstoß gegen den Kodex?

Wenn Sie gegen den Kodex verstoßen, wird das Unternehmen angemessene Disziplinarmaßnahmen ergreifen. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie sich an den Kodex halten und unsere Richtlinien und das Gesetz einhalten, während Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung im Namen von Rimini Street Geschäfte tätigen. Verstöße gegen den Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz können folgende Konsequenzen haben:

  • Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, je nach Art und Schwere des Verstoßes gegen den Kodex.
  • Im Falle eines Verstoßes gegen das Gesetz können von einer Regierungsbehörde oder einem Gericht zivil- und/oder strafrechtliche Strafen verhängt werden.
  • Rückforderung von Boni oder anderen anreizbedingten Vergütungen

Schlüsselbegriffe

Rimini Street verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen jeden Mitarbeiter, der in „gutem Glauben“ Bedenken äußert. Eine in gutem Glauben gemachte Meldung bedeutet, dass Sie einen aufrichtigen Versuch unternommen haben, ehrliche und genaue Informationen bereitzustellen, auch wenn sich später herausstellen sollte, dass Sie sich geirrt haben. Es ist jedoch ein Verstoß gegen den Kodex, wissentlich eine falsche Aussage oder Anklage zu machen bzw. zu erheben, einen Ermittler zu belügen oder sich einzumischen oder sich zu weigern, an einer Untersuchung mitzuwirken.

Q&As

Werde ich Ärger mit meinem Vorgesetzten bekommen, wenn ich mich bezüglich eines ethischen Problems an die Compliance Helpline wende?

Nein. Ein Mitarbeiter verstößt gegen den Kodex, wenn er gegen einen anderen Mitarbeiter Vergeltungsmaßnahmen ergreift, wenn dieser in gutem Glauben ein Anliegen oder einen möglichen Verstoß gegen die Richtlinien meldet. Wir empfehlen Ihnen, Bedenken zu äußern und Ethik- und Compliance-Fragen zu stellen, indem Sie eine der vielen Ressourcen nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Gilt der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen nur dann, wenn ich meine Bedenken über die Compliance-Helpline melde?

Vergeltungsmaßnahmen sind inakzeptabel, unabhängig davon, wie Sie Ihr Anliegen melden, sei es über das Management, die Personalabteilung oder die
Compliance-Helpline. Wenn Sie glauben, dass gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen ergriffen wurden, melden Sie Ihr Anliegen an Ethik & Compliance

Was passiert, wenn ich mich an die Compliance-Helpline wende?

Anrufe bei der Compliance-Helpline werden von unabhängigen Dritten beantwortet, die in der Bearbeitung von Anrufen bei Hotlines versiert sind. Ein Callcenter-Vertreter stellt Ihnen Fragen und sendet einen Bericht an Ethik & Compliance von Rimini Street, die diesen dann vertraulich überprüfen. Geeignete Fachleute, die von Ethik & Compliance ernannt werden, werden Bedenken untersuchen, und wenn dies gerechtfertigt ist, werden Abhilfemaßnahmen ergriffen.

Denken Sie daran…

Es liegt in unserer Verantwortung, den Kodex, die Unternehmensrichtlinien und alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Gerichtsbeschlüsse zu befolgen. Die Nichteinhaltung kann schwerwiegende Folgen haben, die je nach örtlichem Recht die Rückforderung von Bonuszahlungen oder anderen anreizbezogenen Vergütungen und/oder entsprechende Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses umfassen können. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu den Regeln, Vorschriften, lokalen Richtlinien oder Gesetzen haben, die für Ihre Arbeit gelten, stellen Sie diese bzw. sprechen Sie sie an, bevor Sie Maßnahmen ergreifen