なぜ規範があるのか？

『リミニストリート企業倫理・行動規範 』（「本規 範」）は、正しいやり方、すなわちThe Rimini Street Wayでビ ネスを行うためのロードマップです。簡単 に言えば、倫理的に振る舞い、当社のコアバリュー、 本規範、当社のポリシー、法律に従って行動していれ ば、正しくビジネスを行っていると言えます。

私達一人一人は、本規範の原則を守り、職場、市場、 業務、国際社会でThe Rimini Street Wayに従うことを期 待されています。

規範を守る必要があるのは誰か？

本規範は、Rimini Street, Inc.、その子会社、または管理関 連会社（総称して「リミニストリート」または「当社」） で仕事を行う者またはリミニストリートに代わって仕事を行 う者すべてに適用します。対象となるのは以下の人達です。

•  リミニストリートの世界各地の役員および従業員す べて（当社子会社の役員と従業員を含む）。
• リミニストリート株式会社のメンバー役員としての 職務を遂行する、取締役会およびリミニストリート 社のグループ会社の取締役。
• リミニストリートが議決権の50%超を有する事業体ま たは管理権限をリミニストリートが有する事業体、お よび当該事業体のすべての従業員、役員、取締役。

またリミニストリートは、当社とともに仕事を行うまた は当社に代わって仕事を行うすべてのサプライヤー、コン サルタント、コントラクター、その他サービス提供業者 にも倫理的に振る舞い、当社の『サプライヤーのための
企業倫理・行動規範』に定められた基準に従って行動す ることを期待しています。

リミニストリートの倫理・コンプライアンス部（以下 「倫理・コンプライアンス」）は、リミニストリート株 式会社の監督のもと、本規範を推進、監視および実施す る責任を負っています。取締役会。本規範に従い、リミ ニストリートのコンプライアンス文化を維持する最終責 任は、各従業員にあります。

上記に挙げた問いのいずれかの答えが「はい」の場合、その行為は行わないでください。依然として不確かな 場合は、倫理・コンプライアンスまたは利用可能なその他多くのリソースに指針・指導を求めてください。

指針や指導を求める手段や懸念を報告できる手段はい くつかあります。

•  直属のマネージャーまたは次のレベルのマネージ ャー。当社および仕事に特化した多くのポリシーや プロセス、職務上の責任、同僚の問題、規律に関す る紛争、昇進の機会、職場環境に関する問題につい て相談したい場合、あなたのマネージャーが素晴ら しいリソースとなります。多くの場合において、質 問の答えを得たり、問題や懸念に対処したりする上 で直属のマネージャーが最適な人物です。直属のマ ネージャーで質問や懸念を解決できない場合は、あ なたの地域の他の経営管理者に話をしてください。
• 現地の人事担当マネージャーまたはビジネスパー トナー。人事担当者は、人事関連の問題や懸念につ いて支援したり、質問に答えるのに最適な人を見つ けたりする手助けをしてくれます。
• Ethics & Compliance Department倫理・コンプラ イアンスチームのメンバーは、あなたが質問や懸念 を抱いている場合や、法律、本規範、リミニストリ ートのその他ポリシーの違反を疑っている場合、ま たは支援を求める先が分からない場合に連絡できる リソースです。

倫理・コンプライアンスなど、あなたが利用できるリ ソースの連絡先情報については、本規範の最後のペー ジを参照してください。

上記のリソースのほか、リミニストリートコンプライ アンスヘルプラインに連絡して、質問や懸念の提起、コンプライアンス違反の疑いの報告を行うこともでき ます。

あなたが行った報告の調査に関してリミニストリートを支援 するために、報告している事案について十分にコミュニケー ションを図り、手持ちの情報をすべて提供するようお願いし ます。提供された情報は、十分かつ公正な調査を実施するた めに必要な場合を除き、極秘に扱われます。現地法で規制さ れている場合を除き、希望する場合は匿名にすることができ ます。あなたの身元、電話番号、IPアドレスは、あなたが自 主的に提供しない限り、リミニストリートに提出される報告 書に記録されることも記載されることもありません。

注記：特定国や欧州連合の現地のプライバシー関連法 律によって、コンプライアンスヘルプラインでは、会 計、財務、監査、贈収賄に関する事案など、特定の種 類の通話しか許可していない場合があります。そのよ うな国において他の問題を報告するには、人事担当マ ネージャーに連絡してください。

報復行為が懸念される場合は？

リミニストリートでは、報復を行うことは固く禁じられて います。懸念を伝えに来る従業員は、相互を尊重する健全 で生産的な職場を維持し、利害関係者を保護する上で重要 な役割を果たします。このような従業員によって、当社は 問題がより深刻な結果に 展する前に早期に対処すること ができます。誰もが報復を恐れずに倫理問題の懸念を提起 できるような職場環境を私達一人一人が構築することが大 切です。

リミニストリートは、本規範に記載されている報告手段を 使用するか政府当局へ通知することで誠意を持って問題を 報告する個人の権利を保護することに尽力しています。当 社は、誠意を持って以下を行う者を報復しません。また、 そのような報復が行われることも許しません。

•  本規範、当社ポリシー、法律への違反であると思ってい ることを報告する。
• 特定の商行為、決断または行動について、コンプライ アンスに関する質問を提起する、または助言を求める。
• 潜在的な違反の調査に協力する。

誠意を持って問題を報告する従業員に報復を行うことは、その行為自体が本規範に違反するものです。報復が行われ たこと、あるいは行われていることを知った場合、または そう疑っている場合は、報告してください。

本規範に違反したらどうなるか？

本規範に違反した場合、当社はしかるべき懲戒処分を行い ます。雇用条件としてリミニストリートの代わりに業務を行 っている間は、本規範に従い、当社ポリシーおよび法律に遵 守することが期待されています。本規範、当社ポリシー、 法律に違反すると、以下を招く可能性があります。

• 本規範への違反の性質と重大さに応じて、最高で解 雇を含む懲戒処分。
• 法律違反の場合、政府機関や裁判所によって民事罰 や刑事罰が課せられる可能性があります。
• ボーナスやその他のインセンティブベースの報酬の 返還