정확한 비즈니스 기록

리미니스트리트는 정직성과 성실성에 초점을 맞추고 있으며, 회사 장부 및 기록의 정확성을 위해 노력하고 있습니다. 재무제표, 계약, 협정을 비롯한 비즈니스 기록은 항상 정확해야 하며 사실의 정확한 표현을 반영해야 합니다. 문서의 유형과 관계없이, 아무리 중요하지 않은 것처럼 보이는 문서라도 비즈니스 기록에 포함된 정보는 항상 진실하고 완전해야 합니다. 재무 기록은 금융 거래 및 사건의 모든 구성 요소를 반영해야 합니다. 마찬가지로, 모든 거래는 금액 규모와 관계없이 적절하게 승인, 실행 및 기록되어야 합니다. 직원은 회사가 미국 증권거래위원회 (SEC) 및 기타 정부 당국에 제출해야 하는 정기 보고서에
완전하고, 공정하고, 정확하고, 시기 적절하고 이해하기 쉬운 정보 공개가 가능하도록 필요 시 회사와 해당 정보를 공유할 책임이 있습니다.

또한 공무원에게 제공되는 모든 정보는 우리의 글로벌 부패 방지 정책에 따라 리미니스트리트의 비즈니스 기록에 적절하고 정확하게 기록되어야 합니다.

비즈니스 기록이 부정확성하거나 내부 통제 프로세스를 따르지 않는 경우 즉시 보고해야 합니다.

정보 공개

투자자와 일반 대중은 우리 회사를 믿고 있으며, 회사는 법에 따라 사업, 수익, 재정 상태에 대해 정확하게 보고할 의무가 있습니다. 공개 커뮤니케이션, 규제 공개 및 SEC 및 기타 정부 기관에 제출한 보고서에서 공개하는 내용은 항상 완전하고 공정하고 정확하고 시기 적절하며 이해하기 쉬워야 합니다.

최고 경영 책임자(CEO), 최고 재무 책임자(CFO) 를 비롯한 고위 재무 책임자는 추가적인 책임을 집니다. 고위 재무 책임자는 다음 사항을 수행해야 합니다.

• 신뢰할 수 있는 내부 통제를 유지하고, 품질 및 효율성을 평가하고, 개선 사항을 구현하며, 재무 공시 또는 보고를 부정확하게 만들거나 그에 대해 중대한 영향을 미칠 수 있는 약점을 보고하거나 해결하도록 지원합니다.
• 회사의 재무 보고서에 중대한 영향을 미칠 수 있는 거래, 사건 또는 정황을 공개 위원회에 알립니다.
• 회사의 재무제표를 준비하는 감사인 및 개인과 상호 작용할 때 중요한 사실 또는 상황을 공정하고 정확하게 표현합니다.
• 회계 또는 재무 보고 기능을 수행하는 사람이 이러한 원칙을 숙지하고 준수하도록 보장합니다.

고위 재무 책임자를 포함한 우리 모두는 회계 또는 감사 비리를 즉시 보고해야 합니다. 또한 다음 사항을 보고해야 합니다.

• 모든 법률, 규칙 또는 규정 위반.
• 중대성과 관계없이 재무 공개, 보고서 또는 SEC 제출과 관련된 회계 또는 재무 보고 책임이 있는 사람을 포함하여 모든 사람에 의한 사기.
• 재무 보고에 대한 내부 통제의 결여를 포함하여 SEC 또는 기타 규제 기관에 제출된 공개 커뮤니케이션 또는 정기 보고서에 영향을 미치거나 사실이 아닐 수 있는 모든 중요한 정보.

재무제표 또는 그것이 의존하는 인증을 준비하는 데 관여하는 경우, 항상 재무 정책, 내부 통제 시스템, 일반적으로 인정되는 회계 원칙을 따라야 합니다.

재무 보고, 회계, 감사 또는 내부 통제 관련 잠재적 위법 행위를 알게 된 경우 즉시 보고해야 합니다. 자세한 내용은 회계 보고, 감사, 기타 사항에 관한 정책을 참조하십시오.

사기 및 허위 진술

사기는 의도적이고 고의적인 속임수 또는 정보의 허위 진술과 관련이 있습니다. 직원이 자신의 이익이나 다른 사람의 이익을 위해 정보를 의도적으로 은폐, 변경, 위조 또는 누락하는 것은 회사 리소스를 남용하고 사기를 저지르는 행위입니다. 사기 행위는 가치 있는 무언가를 얻거나(성과 목표 달성 또는 대가 수수 등) 부정적인 결과(예: 징계)를 방지할 수 있는 기회를 얻기 위한 동기에서 비롯될 수 있습니다. 사기의 예는 다음과 같습니다.

• 회사의 비즈니스 기록에 재무 정보를 거짓으로 기재.
• 장애 급여를 받기 위해 허위 의료 정보 제시.
• 급여를 더 많이 받거나 지각 또는 결근에 대한 징계를 피하기 위해 근무 시간을 허위로 보고.

사기처럼 인식될 수 있는 행동도 피해야 합니다. 예를 들어, 적절한 승인 없이 회사 자금을 지출하지 마십시오. 마찬가지로, 권한이 없는 한, 회사를 대신하여 계약을 체결하지 마십시오.

리미니스트리트에서는 어떠한 종류의 사기 행위도 용납하지 않습니다. 잠재적 사기를 알게 된 경우 규정 준수 헬프라인 (Compliance Helpline)에 보고하십시오.

이해 상충

모든 직원은 항상 리미니스트리트의 가장 큰 이익을 위해 행동해야 하며, 실제적이고 잠재적인 이해 상충에 대해 알고 있어야 합니다. 이해 상충은 개인적 이익이 어떤 식으로든 리미니스트리트의 이익과 충돌할 때 발생합니다. 실제적인 충돌은 물론 충돌이 발생한 것처럼 인식되는 상황도 피해야 합니다.

잠재적 이해 상충과 관련된 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.

• 리미니스트리트 비즈니스 파트너, 공급업체, 경쟁업체 또는 고객과 고용 이외 또는 리미니스트리트와 관련 없는 비즈니스를 수행하는 경우.
• 리미니스트리트 비즈니스 파트너, 공급업체, 경쟁업체 또는 고객에게 투자했거나 재정적 이해 관계가 있는 경우.
• 리미니스트리트와 이해 관계가 상충하는 조직의 이사회에 소속되거나 고문직을 수행하는 경우.
• 리미니스트리트 내의 가족 또는 가까운 개인적인 관계.
• 리미니스트리트에서 업무를 통해 알게 된 비즈니스 기회를 추구하는 경우.

외부 비즈니스 활동:  고용, 자영업, 컨설팅 기반 작업 등의 외부 비즈니스 활동은 고객, 경쟁업체 또는 리미니스트리트의 공급업체와 협력하지 않거나, 이들의 고객, 경쟁업체 또는 리미니스트리트 공급업체가 되지 않는 경우에만 허용됩니다. 리미니스트리트 직원은 리미니스트리트의 업무에 모든 근무 시간과 관심을 쏟아야 합니다. 따라서 허용되는 외부 비즈니스 활동은 근무 외 시간에만 수행해야 하며, 리미니스트리트에서 업무 또는 만족스러운 업무 수행에 방해가 되어서는 안 됩니다.

금전적 이해 관계: 이해 상충은 현재 또는 미래의 잠재 고객, 공급업체 또는 경쟁업체와 상당한 금전적 이해 관계를 가지고 있거나, 그로부터 개인적 이익을 얻고 있거나 그러한 가족 구성원이 있는 경우에 발생할 수 있습니다.

이사직: 리미니스트리트 이외의 회사의 이사회나 자문 위원회에서 근무하려면 윤리 및 규정 준수 부서의 사전 승인이 필요합니다. 비영리 조직의 이사회에서 일하는 것은 권장되며 윤리 및 규정 준수 부서의 사전 승인이 필요하지 않지만, 직속 관리자의 사전 승인을 받아야 하며 리미니스트리트에서의 업무 수행에 방해되지 않는 경우에만 해당 직위를 수락할 수 있습니다.

가족 관계 또는 가까운 개인적 관계: 우리는 직원의 가족이 리미니스트리트에서 일하도록 장려합니다. 이를 회사에 대한 헌신과 충성도를 더욱 높일 수 있다고 믿습니다. 그러나 이러한 상황에서는 특정 규칙을 준수해야 합니다. 개인의 이해 상충이나 이해 상충처럼 인식될 상황을 방지하기 위해, 다른 팀 직원과의 관계가 다음의 상황에 해당할 경우 직원을 채용, 고용 유지, 승진 또는 전보하지 않습니다.

• 가족 구성원 또는 연인 관계인 사람과 직접적인 감독/ 하위 관계를 형성하는 경우.
• 업무 성과, 안전, 보안 또는 사기에 부정적인 영향을 미칠 가능성이 있는 경우.
• 실제 또는 잠재적 이해 상충 또는 이해 상충이 있다는 인식을 줄 수 있는 경우.

현재 직원의 개인적 관계 변화가 발생하여 실제적인 또는 잠재적인 이해 상충 상황이 발생하는 경우, 회사는 직무 재배치, 전근 또는 전보를 통해 감독, 안전, 보안 또는 사기의 문제를 최소화하기 위해 합당한 노력을 기울입니다.

기업 기회: 리미니스트리트의 자산과 기밀 정보 또는 리미니스트리트에서의 직위는 절대 개인적인 이득을 위해 사용해서는 안 되며, 리미니스트리트에서 일하며 알게 된 사업적 기회로부터 개인적인 이득을 취해서도 안 됩니다.

이해 상충을 해결하기 위한 핵심은 즉각적이고 완전한 공개입니다. 이해 상충을 야기하거나 야기할 수 있다고 생각되는 상황에 대해 관리자에게 알리는 것은 직원의 책임입니다. 관리자는 이러한 문제를 윤리 및 규정 준수 부서에 알리고 조언을 구하는 것이 좋습니다. 특정 활동이 이해 상충에 해당하는지 또는 이해 상충처럼 인식되는 상황을 일으킬 수 있는지 확실하지 않은 경우, 윤리 및 규정 준수 부서 또는 규정 준수 헬프라인(Compliance Helpline)에 문의하십시오.

이사 및 임원인 경우 위에 명시된 것 이상의 추가 제한이 적용될 수 있습니다. 자세한 내용은 리미니스트리트의 기업 거버넌스 지침을 참조하십시오.

회사 및 제3자 자산 보호

리미니스트리트는 직원이 회사 자산을 정직하고 효율적으로 사용할 것을 기대합니다. 자산에는 시설, 소모품, 장비, 회사 자금 등의 물리적 자산이 포함됩니다. 여기에는 회사 시간, 기밀 정보, 지적 재산, 정보 시스템 등의 무형 자산도 포함됩니다. 회사 자산은 합법적인 업무 목적으로만 사용해야 하며 도난, 분실, 손상 또는 오용으로부터 보호해야 합니다. 회사 자산이 잘못 사용되는 사례를 인지한 경우 보고하십시오.

회사 자금
지출 권한이 있거나, 출장 및 접대 경비를 승인하거나, 예산 및 계정을 관리하는 경우 회사 자금을 보호할 의무가 특히 중요합니다. 다음 사항을 반드시 따라야 합니다.

• 자금이 정해진 목적에 맞게 적절하게 사용되는지 확인하십시오.
• 비용을 지출하기 전에 필요한 승인을 받으십시오.
• 모든 지출을 정확하게 기록하십시오.
• 환급을 위해 제출한 비용이 비즈니스와 관련이 있고 적절하게 문서화되었으며 우리의 정책을 준수하는지 확인하십시오.

지적 재산

회사의 지적 재산, 즉 IP는 항상 보호해야 하는 또 다른 중요한 회사 자산입니다. IP는 직원과 파트너가 창조적인 작업을 통해 개발한 특정한 무형 자산을 의미합니다. IP 는 특허, 상표, 저작권, 영업 비밀을 포함하여 법적으로 보호됩니다. 회사의 기술, 소프트웨어 및 기술 데이터에는 많은 IP가 포함되어 있으며, 회사의 정책상 해당 IP 권리를 최대한 보호해야 합니다. 적절한 권한 및 라이선스 계약없이 제3자가 우리의 IP를 사용하도록 허용해서는 안 됩니다.

IP를 보호하는 것 외에 다른 사람의 IP 권한도 존중해야 합니다. 여기에는 제3자의 특허, 상표, 저작권, 영업 비밀 침해를 방지하는 것이 포함됩니다. 제3자와 협력할 때 우리는 계약을 통해 해당 계약에서 생성된 IP에 대한 적절한 권리를 획득하도록 보장할 의무가 있습니다.

자세한 내용은 리미니스트리트의 명령 준수 및 타사 IP 취급 정책 을 참조하십시오. 회사의 IP 또는 제3자의 IP에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우 윤리 및 규정 준수 부서 에 문의하여 지원을 요청하십시오.

이메일, 인터넷, 정보 시스템

우리 모두는 회사 네트워크, 통신, 정보 시스템을 윤리적, 합법적으로 특별한 주의를 기울여 사용해야 할 책임이 있습니다. 우리는 모든 기밀 데이터를 도난이나 손실로부터 보호하기 위해 올바른 판단력을 발휘해야 합니다. 기밀 데이터는 회사 장치에 보관되거나 회사를 대신하여 제3 자가 관련 법률에 따라 보관 또는 처리할 수 있습니다. 기밀 데이터를 보호하기 위해서는 “알아야 할 필요”를 기준으로 액세스 제한, 암호 보호, 암호화, 물리적 보안 등 적절한 제어 조치를 취해야 합니다. 실제 비즈니스 요구를 기반으로 한 정보(예: 이메일, 소셜 미디어 사이트의 포스팅, 시스템 액세스 권한 부여)만 공유하십시오.

일부 지역에서는 이러한 시스템을 개인적인 용도로 사용하는 것이 허용되지만, 사용이 적절하고 기존 현지 정책에 따라 이루어져야 하며, 일상적인 업무에 지장을 주지 않아야 합니다.

현지 법률이 허용하는 한도 내에서 리미니스트리트는 회사의 이메일, 전화, 음성 메시지, 인터넷, 기타 시스템을 사용하여 직원 활동의 성격과 내용을 사전 통지 없이 모니터링, 기록, 공개, 감사, 삭제할 수 있는 권리를 보유합니다. 회사는 또한 부적절한 인터넷 웹사이트에 대한 액세스 및 부적절한 이메일이나 파일의 전송을 차단할 수 있는 권리를 보유합니다.

자세한 내용은 허용되는 사용 정책 2.0 을 참조하십시오. 또한 데이터 유출이 의심되거나 회사의 물리적 시설, 네트워크, 컴퓨터 또는 정보 시스템이 손상된 상황을 인지한 경우 즉시 직속 관리자 또는 글로벌 보안 부서에 보고하십시오.

개인정보 보호

많은 국가에 개인정보의 적절한 수집 및 사용을 규제하는 개인정보 보호법이 있습니다. 개인정보는 이메일 주소, 우편 주소, 결제 카드 정보 또는 정부 신분증 번호 등 신원 확인이 가능한 사람을 식별하거나 관련짓는 모든 정보를 광범위하게 지칭합니다. 이러한 유형의 정보 또는 해당 정보를 처리하는 시스템에 액세스하는 경우 해당 정보의 처리에 관한 모든 정책 및 법률을 준수해야 합니다. 다음 사항을 반드시 따라야 합니다.

• 합법적인 업무상의 이유로 인해 필요하고 처리할 권한이 있는 개인정보에 대한 액세스, 수집, 사용만 허용됩니다.
• 정보를 알아야 할 정당한 비즈니스상의 이유가 있고 해당 정보를 보호해야 할 의무가 있는 권한 있는 사람에게만 개인정보를 공개해야 합니다.
• 관련 정책 및 법률에 따라 개인정보를 안전하게 저장, 전송, 파기해야 합니다.
• 회사의 정책 또는 관련 개인정보 보호법의 실제 위반 또는 의심되는 위반, 실제적 또는 잠재적인 데이터 침해 또는 개인정보에 대한 기타 위험은 즉시 규정 준수 헬프라인(Compliance Helpline) 을 통해 보고하십시오.

리미니스트리트는 특정 개인정보의 해외 전송에 관한 법률을 포함하여 사업을 수행하는 국가에서 적용되는 개인정보 보호법을 준수하기 위해 노력하고 있습니다. 개인정보 수집 국가 이외 해외로의 개인정보 전송에 관한 규정을 준수하는 방법을 포함하여 궁금한 사항이 있는 경우 윤리 및 규정 준수 부서에 문의하십시오.

기록 관리

리미니스트리트에서는 매일 많은 기록과 문서가 생성됩니다. 작업하는 비즈니스 기록은 모든 법률 및 규제 기록 보존 요건에 따라 유지, 보존, 파기되어야 합니다. 비즈니스 기록을 올바르게 관리하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 모든 문서, 파일, 전자 기록, 이메일에 대한 회사의 기록 관리 정책을 준수하십시오.
• 모든 증거 보존 통지 또는 이와 유사한 기록 보존 통지 지침을 따르십시오.

중요한 비공개 정보의 예는 다음과 같습니다.

• 고위 경영진 변경에 대한 사전 통지.
• 공표되지 않은 합병, 인수 또는 금융 거래.
• 계류 중인 소송 또는 소송 위협.
• 비공개 재무 결과.
• 중요한 신상품의 개발.
• 예고되지 않은 주식 분할 또는 기타 특별 거래.

또한 회사가 내부 거래 제한 조치를 취한 경우 리미니스트리트 유가증권의 거래를 피해야 합니다. 거래 허용 기간이나 특별 정지 기간의 대상이 된다는 권고를 받은 경우, 제한이 해제될 때까지 리미니스트리트 유가증권을 거래해서는 안 됩니다.

“정보 누설”도 강령에 위배됩니다. 정보 누설은 회사에 대한 중요한 비공개 정보를 타인에게 제공한 후, 그 사람이 해당 정보를 사용하여 유가증권 거래를 하는 경우에 발생합니다. 또한 업무상 알아야 할 필요가 없는 한, 다른 리미니스트리트 직원들과 중요한 비공개 정보를 논의해서는 안 됩니다.
직원이 제공한 정보를 바탕으로 거래를 하지 않았더라도, 내부자 거래 법을 위반했을 경우 이에 대한 책임을 져야 할 수 있습니다.

내부자 거래 및 정보 누설은 강령에 대한 위반일 뿐 아니라, 심각한 증권법 위반이며 관련된 모든 개인은 즉각적인 해고뿐 아니라 민형사상의 처벌을 받을 수 있습니다. 내부자 거래에 대한 자세한 정보는 리미니스트리트의 내부자 거래 정책을 참조하거나 윤리 및 규정 준수부 또는 규정 준수 헬프라인 (Compliance Helpline)에 문의하십시오.

미디어, 애널리스트, 공개 조사

리미니스트리트를 대신하여 일관된 목소리를 내는 것이 중요합니다. 따라서, 오직 지정된 리미니스트리트 대변인만이 회사를 대신하여 공개적인 발언을 할 수 있습니다.

증권 애널리스트가 정보를 요청하는 경우, 정보 요청이 비공식적이더라도 본인에게 그럴 권한이 있는지 확실하지 않다면, 그러한 요청에 응해서는 안 됩니다. 대신 해당 요청자를 투자자 관계 부서로 안내하십시오. 미디어 및 업계 애널리스트의 요청을 글로벌 커뮤니케이션 담당 부사장에게 전달하십시오. 공무원을 포함한 다른 모든 개인의 요청은 윤리 및 규정 준수부에 전달될 수 있습니다.

자세한 내용은 외부 커뮤니케이션 정책을 참조하십시오.