¿Por qué tenemos un Código?

El Código de conducta y ética empresarial de Rimini Street (el «Código») es nuestra hoja de ruta para hacer negocios de la manera correcta, a la forma de Rimini Street. En pocas palabras, usted hace negocios de la manera correcta cuando actúa de manera ética y coherente con nuestros Valores fundamentales, el Código, nuestras políticas y la legislación.

Se espera que cada uno de nosotros adopte los principios del Código y siga la forma de Rimini Street en nuestro lugar de trabajo, en nuestro mercado, en nuestras operaciones empresariales y en la comunidad mundial.

¿Quién debe seguir el Código?

El Código se aplica a cualquier persona que trabaje para o en nombre de Rimini Street, Inc., sus subsidiarias o filiales controladas (colectivamente, «Rimini Street» o la «Empresa»). Esto incluye:

• Todos los ejecutivos y empleados de Rimini Street en todo el mundo (incluidos los ejecutivos y empleados de nuestras filiales).
• Los miembros de Rimini Street, Inc. El Consejo de Administración y ejecutivos de las filiales de Rimini Street, cuando actúan en calidad de directores.
• Entidades en las que Rimini Street posee más del 50 % de los derechos de voto o que Rimini Street tiene derecho a controlar, y todos los empleados, ejecutivos y directores de dichas entidades.

Rimini Street también espera que todos los proveedores, consultores, contratistas y otros proveedores de servicios que trabajan con o en nombre de nuestra empresa actúen de forma ética y de acuerdo con las normas establecidas en nuestro Código de conducta y ética para proveedores.

El Departamento de Ética y Cumplimiento de Rimini Street («Ética y Cumplimiento») es responsable de promover, controlar y hacer cumplir el Código bajo la supervisión de Rimini Street, Inc. Consejo de Administración. La responsabilidad final de seguir el Código y mantener la cultura de cumplimiento de Rimini Street recae en cada empleado.

Si la respuesta a alguna de estas preguntas es «sí», no lo haga. Si aún así tiene dudas, pida ayuda a Ética y Cumplimiento o recurra a alguno de los muchos otros recursos que tiene a su disposición.

Dispone de varios canales para buscar orientación o notificar sus preocupaciones:

• Su superior directo o del siguiente nivel. Sus superiores son excelentes recursos para la orientación relacionada con muchas políticas y procesos de la empresa y del trabajo, responsabilidades laborales, cuestiones de los compañeros de trabajo, disputas de disciplina, oportunidades de ascenso y cuestiones relacionadas con el entorno laboral. En la mayoría de los casos, su superior directo es la mejor manera de obtener respuestas a sus preguntas y abordar los problemas y preocupaciones. Si no puede abordar sus preguntas o inquietudes con su superior directo, hable con otro miembro de su equipo local de dirección.
• Su director local de Recursos Humanos o socio empresarial. Su representante de Recursos Humanos puede ayudarle con los asuntos y preocupaciones relacionados con los recursos humanos o ayudarle a encontrar a la persona adecuada para responder a sus preguntas.
• Departamento de Ética y Cumplimiento. Cualquier miembro del equipo de Ética y Cumplimiento es un recurso con el que puede ponerse en contacto si tiene alguna pregunta o preocupación; sospecha de una infracción de la ley, del Código o de otra política de Rimini Street; o no está seguro de a dónde acudir para obtener ayuda.

Para obtener información de contacto de Ética y Cumplimiento y otros recursos disponibles para usted, consulte la última página del Código.

Además de los recursos mencionados anteriormente, puede hacer preguntas, plantear preocupaciones o notificar presuntas infracciones de cumplimiento poniéndose en contacto con la Línea de Ayuda para el Cumplimiento de Rimini Street.

Para ayudar a Rimini Street a investigar su notificación, se le anima a que se comunique todo lo que sepa y proporcione

toda la información que pueda tener sobre el asunto que está notificando. La información se mantendrá confidencial, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo una investigación completa y justa. Puede permanecer en el anonimato si así lo desea, excepto cuando la ley local no lo permita.

Su identidad, número de teléfono o dirección IP no se registrarán ni se incluirán en ningún informe que se proporcione a Rimini Street, a menos que usted proporcione voluntariamente dicha información.

Nota: Debido a las leyes locales de protección de la privacidad de ciertos países y de la Unión Europea, la Línea
de Ayuda para el Cumplimiento puede permitir únicamente determinados tipos de llamadas, como las relacionadas con
cuestiones contables, financieras, de auditoría y de soborno. En esos países, póngase en contacto con el director de Recursos Humanos para notificar otras cuestiones

¿Y si me preocupan las represalias?

Las represalias están estrictamente prohibidas en Rimini Street. Los empleados que notifican preocupaciones desempeñan un papel importante en el mantenimiento de un lugar de trabajo saludable, respetuoso y productivo, así como en la protección de nuestras partes interesadas. Estos empleados ayudan a nuestra Empresa a abordar los problemas temprano, antes de que deriven en consecuencias más serias. Es importante que cada uno de nosotros cree un ambiente de trabajo en el que todos puedan plantear sus preocupaciones sobre cuestiones de ética sin temor a represalias.

Rimini Street se compromete a proteger los derechos de quienes notifiquen de buena fe problemas, ya sea a través de uno de los medios de notificación descritos en el Código o a las autoridades gubernamentales. Nuestra Empresa no tomará represalias ni permitirá que se tomen represalias contra una persona que, de buena fe:

• Notifique lo que cree que es una infracción del Código, de nuestras políticas o de la ley.
• Plantee una cuestión de cumplimiento o busque asesoramiento sobre una práctica, decisión o acción comercial concreta.
• Coopere en una investigación de una posible infracción.

Las represalias contra un empleado por notificar un asunto de buena fe son en sí mismas una infracción del Código. Si sabe o sospecha que se han producido o se están produciendo represalias, debe notificarlo.

¿Cuáles son las consecuencias de infringir el Código?

Si usted infringe el Código, la Empresa tomará las medidas disciplinarias apropiadas. Se espera que siga el Código y cumpla con nuestras políticas y la ley mientras realice negocios en nombre de Rimini Street como condición para su empleo. La infracción del Código, de nuestras políticas o de la ley puede tener como resultado:

• Medidas disciplinarias, que pueden llegar al despido, dependiendo de la naturaleza y la gravedad de la infracción del Código.
• En caso de infracción de la ley, un organismo gubernamental o un tribunal puede imponer sanciones civiles y/o  penales.
• Una reducción de bonus o demás remuneraciones basadas en incentivos.