首要步驟:

瞭解本守則 以及您的責任

在 Rimini Street,我們認為秉持倫理和負責任的態度不僅為正確的事,也是我們企業該走的正道。為了進一步履行承諾,Rimini Street 實施了 全球倫理與合規計畫,目的是傳達我們在商業行為所遵循的倫理與法律 標準。以下章節《首要步驟及瞭解守則和您的職責》,概述了守則並總 結以正確方式開展事業上您所扮演的角色,讓您瞭解如何關切或尋求各 類主題的相關方針。

為何需要這份守則?

《Rimini Street 企業倫理與行為守則》(簡稱「本守則」) 是我們以正道拓展業務的指引 ─ Rimini Street 之道。 簡而言之,當您遵循倫理合規並落實我們的核心價值、守則、政策和法律,即做到以正道拓展業務。

期望我們每個人都能遵循本守則中的原則,並在職場、 市場、企業經營以及全球社區中遵循 Rimini Street 之道。

哪些人必須遵循本守則?

本守則適用於為 Rimini Street, Inc.、其子公司或相關企業 (統稱為「Rimini Street」或「公司」)工作或代表的任何 人。包括:

  • Rimini Street 的所有資深管理人員和員工(包括子公司 的資深管理主管和員工)。
  • Rimini Street, Inc. 董事會成員以及 Rimini Street 子公 司的董事(以董事身分執行職務時)。
  • Rimini Street 擁有超過 50% 的投票權或 Rimini Street 擁有控制權的實體,以及這些實體的每位員工、管理人 員與董事。

Rimini Street 也期望與我們公司或代表我們公司合作的 所有供應商、顧問、承包商和其他服務提供者,應遵循 我們《供應商企業倫理與行為守則》中規定的標準,以 合乎倫理的方式行事。

Rimini Street 的倫理與合規部門(Ethics&Compliance) 負責在 Rimini Street, Inc. 董事會的監督下,宣導、監 管及實施本守則。遵循本守則並維護 Rimini Street 合規 文化的最終責任仍落於每位員工身上。

請謹記在心…

本守則為公司全球倫理與合規計畫的發展基石。 當中規定了我們必須遵循的基本原則,以維護 公司的倫理與合規企業文化。另設定了對於行為 要求的期望,引導我們解決倫理難題,並提供 聯絡資訊及其他資源,以協助解決我們的問題與 疑慮。

公司對您有哪些期望?

員工職責。Rimini Street 的每位員工應善盡以下職責:

  •  閱讀瞭解我們的核心價值,並於平時工作中善加 利用。
  • 請隨時遵守法律。假使我們的法律與倫理標準和我 們的業務目標存在衝突,請隨時確保將我們的法律 與倫理標準放在第一順位。
  • 閱讀理解本守則以及適用於您工作的其他政策。並 不期待您記住每一項政策,但基本瞭解每項政策所 涵蓋的問題將對您有所助益。
  • 當您對守則或其他政策的適用性有疑問時,請向您 的主管、倫理與合規部門或者從守則中認可的另一 個 Rimini Street 資源之中尋求協助。
  • 切勿掩蓋或忽略任何道德行為問題。及時解決此問 題,並在必要時尋求方針。
  • 立即對懷疑或實際的不當行為提出任何質疑,包括 違反法律、本守則或其他 Rimini Street 政策的行為。 提出質疑的各式途徑將在本守則後段詳細說明。
  • 與 Rimini Street 合作調查,據實以告所有資訊。

更多的管理職責。所有管理人員都有責任打造一個 鼓勵遵循本守則的環境。為了協助我們保持最高的 誠信,您應該:

  • 定期與您的部屬會面,以確保部屬瞭解我們的使命、 核心價值、本守則以及適用於其工作的其他政策。
  • 以身作則,並鼓勵您的員工誠信行事。
  • 鼓勵您所在部門的員工提出本守則的相關問題,以 落實公開交流。
  • 假使您意識到倫理問題或需要協助以解決倫理問題 或疑慮,請聯絡倫理與合規部門。
  • 切勿因某人提出倫理問題、協助調查或參與涉嫌任 何違反法律或法規相關的任何行動而進行報復。
  • 一旦倫理問題被提出,請勿對此事的任何調查進行 干涉。
  • 鼓勵自我彙報自己違反的業務行為。假設員工主動 報告自己違反倫理合規,在決定採取何種適當懲處 方式時,可先考慮自我彙報。

常見問題

在哪裡可以找到公司政策?

本守則的最末頁可查看許多全球合規政策的連結。Rimini Street 也採用了其他因地制宜的公司政策,包括針對 特定國家與部門的相關政策,這些政策涉及多項主題。由於這些政策可能會因事業單位或市場的不同而有所差 異,因此未與本守則一同撰寫。您可以在我們公司的網站上找到所有的 Rimini Street 政策。您也可以向您的 主管或人力資源部索取適用政策的副本。

我該如何尋求方針以及提報疑慮?

本守則無法解決您在平時工作中可能遇到的所有情況。假使您在本守則中找不到答案,或者對如何解釋守則存有疑問,請尋求協助。且假使您知道可能會違反守則、我們的政策或法律行為,應當仁不讓地進行舉報,以獲得解決。

Q&A

我該如何知道是否有問題?

本守則涵蓋了最常見的法律與倫理問題。但無法解決所有可能出現的情況。假使對採取的行動有疑問,請捫心 自問:

  •  這行為屬於非法行為嗎?
  • 這行為會違反本守則或其他政策嗎?
  • 這行為會被認為不道德或不誠實嗎?
  • 這行為會損害 Rimini Street 的信譽或 使公司帶來風險嗎?
  • 這行為會傷害員工、客戶、投資人或其他 第三方人員嗎?
  • 會讓自己或 Rimini Street 招致問題嗎?假使別人知道,我會感到尷尬或羞愧嗎?

假使上述問題中的任何一項回答為「是」,請立即停止該行為。假使您仍不太確定,請從倫理與合規部門或 其他多項可用資源中尋求方針。

您可以透過多種途徑尋求方針或提報疑慮:

  • 您的直屬主管或越級主管。您的主管是非常值得信賴 的資源,可為您提供公司及特定職位的政策、流程、工 作職責、同事問題、紀律爭端、晉昇機會以及工作環境 等相關問題之方針。大多數情況下,直屬主管是回答 解決問題和疑慮的最佳人選。假使您無法與直屬主管 解決您的問題或疑慮,請與當地管理團隊的其他成員 商談。
  •  您的當地人力資源主管或事業夥伴。您的人力資源代 表可以幫助您解決人力資源問題和疑慮,或者協助您 找到合適的人員來回答您的問題。
  • 倫理與合規部門假使您有任何疑問或疑慮,懷疑出現 違反法律、守則或 Rimini Street 其他政策的可能, 或者不確定該如何尋求協助,可以與倫理與合規團隊 的任何成員聯絡。

有關倫理與合規的聯絡資訊以及您可使用的其他資源, 請參閱本守則最末頁。

除了上述資源外,您也可以透過 Rimini Street 合規專 線提出問題、疑慮或舉報可疑的違規行為。

為了協助 Rimini Street 調查您的報告,我們建議您充分傳 達並提供能夠報告的所有資訊。資訊將被保密,除非進行 全面公正的調查時需要公開資訊。假使您選擇不公開資訊,除 非當地法律限制,否則您可以保持匿名。您的身分、電話 號碼或 IP 位址將不會被記錄或納入並提供給 Rimini Street 的 任何報告中,除非您自願提供此等資訊。

合規專線是免費的 24 小時倫理諮詢專線,可供所有 Rimini Street 員工、客戶、供應商、承包商及其他 事業夥伴使用。

無論您身處何方,都可使用合規專線:

  • 透過電話:使用特別的免費電話號碼,該電話 號碼取決於您撥打電話時所在的國家/地區。 在美國,請撥打 844-754-3342。如需各國的 電話號碼列表,請在以下網址參見我們的合規 求助熱線部分:www.riministreet.com。
  • 瀏覽網站 https://riministreet.i-sight.com/portal

(注:根據某些國家與歐盟的當地隱私權法,合規 專線可能僅允許特定類型的請求,例如會計、財務、 審計與行賄事務。在這些國家/地區,請與您的人 力資源經理聯絡報告其他問題。

擔心遭受報復時該怎麼辦?

RIMINI STREET 嚴禁報復行為。提出疑慮的員工在職場的 健康、相互尊重、生產力以及保護我們的利害關係人方面 發揮了關鍵作用。提出疑慮的員工可以幫助我們的公司儘 早解決問題,從而避免更加嚴重的後果。對於每位同仁來 說,創造一個可使大家提出所疑慮的倫理問題,而又無須 擔心遭受報復的職場非常重要。

使用本守則中所述的其中一項提報途徑或向政府當局據實 以告者,RIMINI STREET 承諾保護其個人權利。本公司將 不會對據實以告的人員進行報復或允許對其進行報復:

  • 該名員工認為發生了違反我們的守則、政策或法律事 件時的提報。
  • 對合規問題、特定商業慣例、決策或行動提出建議。
  • 於潛在違規行為調查時進行合作。

對員工據實以告所進行的報復本身即是違反本守則的行為。假使您得知或懷疑已進行或正在進行報復,應予以舉報。

違反本守則會有什麼後果?

假使您違反本守則,公司將採取適當的懲處。在您代表 Rimini Street 開展業務時,應遵循本守則以及我們的政策 與法律,此為您的受僱條件。違反守則及我們的政策或法 律可能導致:

  • 根據違反本守則的性質與嚴重程度進行懲處,直至 (並包括)僱用終止。
  • 違反法律的情況下,政府機關或法院可能會施加民 事和/或刑事處罰。
  • 獎金或獎勵性質的其他報酬被收回。

關鍵詞

Rimini Street 禁止對任何「善意」舉報的員工進行報復。 善意的報告是指貴方已經做出了真實的努力來提供誠實 和準確的資訊,即使貴方後來被證明是錯誤的。然而, 故意做出虛假陳述或指控、欺騙調查人員、干預或拒絕 配合調查是違反本守則的行為。

Q&As

假使我就倫理問題與合規專線聯絡,會給我的主管帶來麻煩嗎?

不會。任何員工針對出於善意提報疑慮(或可能違 反政策的行為)的員工進行報復,均違反本守則。 我們鼓勵您善加利用資源,提出疑慮及倫理與合規 的相關問題。

僅當我透過合規專線提報疑慮時,才能接受免受報復之保護嗎?

無論您的方式為透過管理、人力資源或合規專線 提報疑慮,我們絕對不允許報復行為。假使您認 為自己遭受報復,請向「倫理與合規部門」提報 您的疑慮。

當我聯絡合規專線時會得到什麼 回應?

合規專線電話由具有專線電話處理經驗的獨立第 三方接聽。服務中心代表將詢問您問題,並將報 告傳送至 Rimini Street 倫理與合規部門,進行機 密審查。由倫理與合規部門指定的專業人員將調 查問題,並在必要時採取補救措施。

請謹記在心…

我們有責任遵循本守則、公司政策以及所有適用的法律、 法規和法院命令。若發生違反行為可能會帶來嚴重後果, 根據當地法律的不同,這可能包括獎金或獎勵性質的其他 報酬被收回、適當的懲處,直至僱用終止。假使您對適 用於您工作的任何規則、法規、當地政策或法律有疑問 或疑慮,請於採取行動之前提出。